How to Manage A Hybrid Workforce
Last March, 由于流感大流行,大多数公司被迫支持远程员工. Fast forward to today, and things are finally turning a corner for the better. 随着下载澳门在线娱乐App继续进入这一新常态, 许多雇主同时支持远程和现场团队来优化生产,并遵守基本的安全规程. 如果你的团队正在努力处理这种新的转变, 这里有一些关于如何有效管理混合劳动力的建议.
Set clear expectations
With a split team, 对远程工作人员和现场工作人员建立明确的期望是很重要的. With a hybrid team, 沟通和频繁地查看事情的进展会变得更有挑战性. 如果你对员工的期望很明确 并且有效沟通,这将更容易让每个人负责. If you set expectations, 你的团队会更好地理解你对他们的期望, and thus, 在你的团队中会有更少的困惑和差异.
Clear communication is essential
当谈到管理混合劳动力时,你必须促进清晰的沟通. 你的团队在不同的地区,可能在不同的时区, communication can get messy. As a result, 你的公司应该投资像Slack这样的通信技术, Zoom, or Microsoft Teams. 这些沟通工具将有助于实现可靠的沟通,并确保您的团队始终保持一致. 这些工具将使您更容易与您的员工确认, conduct regular meetings, and share project timelines.
Be flexible and open-minded
如果你管理的是一群混合型员工,你必须保持灵活和开放的心态. 你办公室里的员工会更有条理,更死板. However, your staff working from home will have different distractions; they will be managing their personal and work lives simultaneously and maybe working nontraditional hours. 如果你打算让这支混合团队成功,你必须练习耐心和 understand that flexibility is key. 你的远程员工可能不得不离开他们的电脑几分钟去照顾他们的孩子或宠物. 保持灵活性可以帮助你的团队避免精疲力竭,最终提高他们的工作效率.
Watch for signs of burnout
如果你的混合型员工已经远程工作一段时间了, 他们可能正一点点接近倦怠. 你的办公室员工可能有更多的结构,也更容易把工作留在工作中. 然而,对于远程员工来说,工作和家庭之间的界限很容易变得模糊. 作为团队的领导者,你应该寻找倦怠的迹象. Lack of motivation, late-night emails, employees who are always online, 而表现不尽善尽美都是员工的标志 on the verge of burnout. 你为团队设定的期望将有助于缓解这种情况,但这可能还不够.
鼓励你的团队分享他们的感受, regularly check in with them 一对一地看他们如何管理新的工作环境,并倾听他们的担忧. 此外,敦促你的员工利用他们的休息时间,尤其是那些在远程办公的员工. 在家工作很容易让那些假期堆积起来. 离开工作是必要的 your team’s mental health 以及绩效,领导者必须支持这一点.
强调网络安全最佳实践
针对远程办公员工的网络攻击正在增加. 你的团队正在访问公司文件, systems, 以及其他有价值的个人网络联系信息. As a result, it is vital to establish IT best practices. 定期发送带有公司It政策和流程的电子邮件,以降低这些攻击的风险,这是一个好主意. Keeping your staff, and ultimately, 您的公司避免了额外的在家工作漏洞,这将帮助您的团队保持安全.
管理混合劳动力不是一件容易的事, but if you follow these guidelines, 你正朝着更有效率的方向前进, happier team.